Tool- und Systemberatung für Softwaredokumentation und Wissensmanagement
Wer gute Werkzeuge will, braucht zuerst klare Anforderungen.
Tools für Dokumentation und Wissensmanagement lösen keine Probleme, wenn Prozesse unklar sind oder das falsche System gewählt wird. Viele Unternehmen sammeln Inhalte in Einzellösungen, führen parallel mehrere Tools oder stoßen bei Wiki, Ticketsystem oder Redaktionssystem schnell an Grenzen. Hier setzen wir mit unserer Tool- und Systemberatung an: strukturiert, herstellerunabhängig und mit Blick auf Ihre tatsächlichen Arbeitsabläufe.
Was wir liefern:
Wir unterstützen Sie bei Auswahl, Einführung und sinnvoller Nutzung von Tools für Dokumentation und Wissensmanagement – von der Anforderungsanalyse bis zum produktiven Einsatz im Team. Es entsteht eine schlanke, gut integrierte Werkzeuglandschaft, die Ihre Dokumentation und Ihr Wissensmanagement trägt, statt sie zu behindern.
Was Sie erwarten dürfen:
Gemeinsame Analyse Ihrer bestehenden Tool-Landschaft, Prozesse und Pain Points (z. B. doppelte Ablagen, schlechte Suche, Akzeptanzprobleme).
Klar definierte Anforderungen und Kriterienkataloge für passende Werkzeuge – von Wiki/Wissensdatenbank über DMS bis hin zu Redaktionssystem.
Konkrete Empfehlungen zu Tools, Setups und Integrationen, die zu Ihrer Größe, Branche und Bedürfnissen passen – herstellerneutral und nachvollziehbar begründet.
Begleitung bei Einführung, Konfiguration und Pilotbetrieb inklusive Schulungen, damit Ihr Team die neuen Werkzeuge sicher nutzt.
Typische Inhalte, die wir abdecken:
Wissensdatenbanken und Firmenwikis: Projektpläne, Reports, Statusberichte, Abnahmedokumente, Risikomanagement, Änderungsmanagement
Dokumentations- und Redaktionssysteme: Auswahl und Einführung von Systemen für technische Dokumentation, Versionierung und Publikation in verschiedene Ausgabekanäle.
Tools für die Softwaredokumentation: Einführung und Konfiguration von Werkzeugen für Architekturdokumentation, Entwicklerdokumentation und Anwenderdokumentation – inklusive Vorlagen, Strukturen und Workflows, die zu Ihren Teams passen
Unser Vorgehen ist strukturiert und zugleich flexibel: Wir arbeiten agil, prüfen mit Ihnen zunächst die bestehenden Tools, testen erste passende Lösungen in einem Pilotbereich und begleiten Sie durch Auswahl, Einführung und Optimierung – bis Ihre Werkzeuge im Alltag wirklich tragen.
Sie möchten wissen, welche Tools für Dokumentation und Wissensmanagement zu Ihrem Unternehmen passen?
Dann vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch. Wir geben Ihnen erste Impulse und zeigen, wie eine stimmige Tool-Landschaft Ihre Dokumentation und Ihr Wissensmanagement spürbar erleichtert.